Agency management
Post LinkedIn lead magnet · Agency management
Dans 90% des audits d’agence qu’on fait chez Out of Office, On retrouve les mêmes erreurs qui coûte 30% de rentabilité : Des process qui paraissent “ok” à première vue, Mais qui font perdre des dizaines d’heures chaque mois, Et au final, qui vous coûtent beaucoup d’argent sans même que vous le voyez. Voici les 3 pires qu’on a vus récemment (et comment on les a remplacés) 👇 Le reporting fait à la main pour tous les clients par tous les consultants C’est long et souvent source d’erreur, Le consultant passe 40% de son temps à faire des reportings plutôt qu’à gérer les projets. Alors on a installé un Agent IA de reporting intégré : → Extraction automatique des données (Meta, GA4, Notion, Sheets…) → Génération d’un rapport visuel + interprétation en langage naturel → Résumé envoyé au client sur Slack + archive dans la base de connaissances → Alertes si un KPI clé est en chute libre L’onboarding client géré à la main C’est chronophage et ça tue souvent l’expérience client, Et ça retarde souvent le vrai démarrage des projets. Alors on a installé un workflow d’onboarding intelligent : → Formulaire de brief client + détection automatique des réponses incomplètes → Agent IA qui génère une roadmap projet personnalisée → Création automatique des dossiers (Slack, ClickUp, Asana, Notion, Drive…) → Envoi d’un email + vidéo personnalisée avec la feuille de route → Notification interne pour validation et lancement du projet Le contrôle qualité des livrables toujours fait à la dernière minute Des erreurs qui passent, Des coquilles qu’on aurait pu éviter, Et une image de marque qui en prend un coup. Alors on a installé un agent IA de contrôle qualité : → Lecture automatique des documents livrés → Vérification de la structure, du ton, des objectifs par rapport au brief → Score qualité + recommandations envoyées à l’Account Manager → Go / No Go avant envoi client avec recommandations Et ça ce ne sont que 3 workflows parmis les dizaines qu’on installe pour chaque client, Ces "petites frictions" coûtent très cher chaque mois. Chez Out of Office, on met en place les systèmes pour que votre agence tourne à son plein potentiel. 📩 Envoie-moi un DM si tu veux savoir les autres process qu’on peut automatiser avec l’IA.
Mécanisme lead magnet
📩 Envoie-moi un DM si tu veux savoir les autres process qu’on peut automatiser avec l’IA.
